このブログのフィードを取得オロ社内でGmail（ブラウザ利用）の使い方のコツを教えて欲しいという依頼があったので、私なりの使い方をこちらにもまとめて置きます。あくまで使用の一例です、ご参考までに、
※Google Appsには日々新しい機能が追加されています。ここに記載する内容は２０１０年８月時点での話です。
- 既存のメールソフトとの決定的な違い。
- ２５Gという容量のアーカイブという概念
既存のメールサーバーは過去のメールを検索可能な状態で保存していなかったので、個人のPCに（ある程度フォルダ等で整理して）保管する必要があった。
⇒アーカイブという概念は、処理済みの将来検索する可能性のあるメールは全てアーカイブして置けばOK。
つまり「受信トレイにメールを溜めないでアーカイブする。」事が大きなポイント - その他Tips
- 便利な検索を覚える
マイナス演算子 「◯◯を含まない」・・・ -◯◯
from: 送信者指定・・・ from:〇〇@jp.oro.com from:me （←自分が送ったメール）
等他にも沢山・・・ http://goo.gl/VLt2 - スレッド表示
慣れないと、下の方にあるメールを見落とすので注意、後で確認が必要なメールにはスターを付ける。 - ラベル
メール受信がとても多い場合には受信したメールに処理の優先順位をつけるのには便利。
フィルタ機能を使って、お客さんからのメールにラベルをつけて優先処理など。左のサイドバーでラベルの色は変えられるので視認性の高い色に変更すると便利。 - スマートフォンなど
iPhone,iPadようには専用のインターフェースがあります。
https://mail.google.com/a/mu/(your.domain.com)
でアクセス！
iPhoneではPCで言語設定をUS英語にすると、アーカイブボタンがフロートになり一層便利 - 個別インジケーターを設定をすると、自分のみ宛のメールに＞＞、自分のアドレス含みに＞というマークがつく。メーリングリストとの見分けに便利
- 設定の中にあるLabsの機能もいくつか便利な機能があるのでチェック
例えば
送信取り消しボタン・・・送信ボタンを押してから１０秒間は取り消しOK
Send&Archiveボタン・・・送信と同時にアーカイブするなど。 - ショートカットキーも慣れると便利です！
当社も日本に９０社ほどある正規代理店の一つです。
Appsの有用な使い方などもしっかりフォローして行きますので、ご興味あるかたはお問い合わせください！
という本があります。