広告代理業 株式会社協和企画 ZAC導入事例
分散システムをZACに一元化し、バラバラだった売上・原価データの可視化を実現。経理担当者のニーズを満たし、内部統制・コンプライアンスにも対応！
「当社は上場企業の連結子会社なので、決算時などに内部統制やコンプライアンスを求められた時、ZACで対応が可能だという安心感があります。」
管理本部 総務経理局 局長 渡辺 規人 様
経理的な側面で安心できるシステム
- ZAC以前にもシステムをお使いだったという事ですが。
- 渡辺様：ええ。ただ、案件管理のシステムや書籍管理のシステムなど、各システムがバラバラに動いていたので、一つのデータベースでデータを一元管理したかった。それと以前のシステムは、仕掛や買掛の処理に少し問題があったんです。私は経理畑の出身なので、経理的な側面から安心できるという側面でも新たなシステムニーズがありました。
- ZACを導入されて、問題は解決しましたか？
- 渡辺様：一元管理が実現したことで、会社の売上や原価をまとまった形で見られるようになったのは大きいですね。承認機能もついていて、仕事のプロセスをキチンと踏んでデータを入力していくので、管理部門としても業務の進捗度を把握しやすくなりました。 経理的な側面については、案件の数が膨大で大変ですが、管理はできていますよ。
- 案件数はだいたいどれぐらいですか？
- 渡辺様：たくさんです（笑）。
当社は医薬医療専門の広告会社なんですが、さきほど少しお話した書籍の部分で、出稿をお願いする医師先生がたくさんいらっしゃいます。その先生方を支払先としてマスタ登録しているので、べらぼうな数になってしまうんです。
会社ごとのカスタマイズ機能を他社でも利用可能
- 入力される方もチェックされる方も大変だと思います。手間を軽減できるようなカスタマイズを検討してみます。
- 渡辺様：お願いします。カスタマイズといえば、ZACはある会社が追加した新機能を、他の会社でも汎用的に使えるシステムなんですよね。そこもZACを選んだ理由の一つです。
- SaaS供給のシステムならではのメリットだと思います。他にZACの良い点があれば、ぜひともお聞かせ下さい（笑）
- 渡辺様：まず、システムとしての信憑性が高い部分ですね。当社は上場企業の連結子会社なので、決算時などに内部統制やコンプライアンスを求められた時、ZACで対応が可能だという安心感があります。また、誰でもいつでも数字が見られるのも良い点だと思います。以前のシステムは限られなかった人しか使えなかったのが、すべての社員で情報を共有できるようになりました。
システム以外の部分で言うと、オロさんの担当の方が経理の処理に詳しかった、というのがあります。会社がシステムを入れる目的の一つは経理的な数字の管理だと思うので、経理的な視野を持った方が導入をやってくれたのが有難かったですね。カスタマイズの費用も、決して高くはなかったと思います。
- ありがとうございます。貴社内でのZACの評判はいかがですか？
- 渡辺様：ZACを導入したことで、今までとは仕事の流れが逆になった部分もあります。その部分で仕事の量が増えた、という声は導入当初は少しありました。操作に不慣れだったり画面のレイアウトに戸惑うようなこともあったようですが、今はむしろZACをもっと使いこなしたい、という社員が多いですね。特に若い人たちは。
- ZACには色々な機能が盛り込まれていますので、ぜひ使っていただきたいです。
- 渡辺様：機能が多すぎて混乱するかもしれないですが（笑）。また例えば、システムに合わせて会社の仕組みを変える部分と、逆にシステム側に合わせてほしい部分がある。その辺りのバランスをとるためにも、これからも経理部門としてもっと勉強していきたいですね。オロさんもどんどんZACに磨きをかけていって下さい。
わかりました。今日はありがとうございました。
株式会社 協和企画 会社概要
- 所在地：
- 〒105-004 東京都港区新橋2-20-15新橋駅前ビル1号館
- 設立：
- 1959年3月
- 事業内容：
- ・製薬会社のプロモーション活動をサポートする
・日本最大の医学・医療専門広告会社
- インタビューに
ご協力いただいた皆様: - 管理本部 総務経理局 局長 渡辺 規人 様
