7.システム統合による業務効率化
課題重複入力や作業モレをなくし作業効率をアップしたい
複数のシステムや管理ツールへの分散入力・重複入力のため、入力作業などの間接作業時間が多い。また、各部門でデータ管理がバラバラのため、部門間の連携・情報共有ができない・・
多数の作業や案件を抱えているため、どうしても処理漏れ・対応忘れが発生してしまう。その結果、経理部・管理部から催促を受けるなど、会社全体の業務処理の遅れにつながっている・・・
解決シングルインプットによる業務効率向上
組織全体で同一のシステム・マスタ・フォーマットを利用するため、各部署で入力したデータを他部門とも共有・連携が可能。また、分散入力・重複入力が無くなり業務効率化が向上します。
解決処理モレ・作業忘れを防ぐ業務アラート
請求発行、支払処理、日報入力、経費申請、担当タスクなど、未対応の業務や処理は、各担当者のトップページに警告として表示されるため、作業のモレを確実に防ぐことができます。
鈴木さんの登録・処理が行われていないタスク・業務がトップページに表示
ZAC Enterpriseは、シングルインプットを可能にするシステム設計の採用や、業務のアラート機能などにより、組織全体における業務効率化を支援します。
- シングルインプット
- ・一度データを入力すれば重複入力の必要がないシングルインプットのシステム設計
- ・各担当者が入力したデータがそのまま会計データにまで利用可能
- ・シングルインプットの信頼性を担保するワークフロー・電子承認機能
- マスタの一元化
- ・得意先マスタ、仕入先マスタ、社員マスタなど、会社業務に必要なマスタを標準装備
- ・複数システムに分散するマスタをZACに統一が可能
- ・旧システムからのマスタ取り込みにも対応
- 入力作業の簡素化
- ・入力作業を簡素化するデータコピー・引用機能
- アラート機能
- ・業務の処理忘れ・対応モレを防ぐアラート機能
- ・アラート対象業務
- 新規引合承認/受注登録/売上計上/請求登録/請求書発行/未入金/発注処理/仕入登録/支払処理/業務報告書登録/経費申請登録 ・・・他
