6.内部統制をサポート
課題内部統制・J-SOXに対応したい
上長が承認していない見積書や、報告のない仕入が発生しており、社内の統制に苦労している。申請ルールやフローを作ったが、現場の業務を阻害するためなかなか定着に至らない・・・
稟議書作成や決裁が、現場の裁量で行われるためフローが不明確、その記録も残っていないことがある。いつ・誰が・どの案件で・どのような申請・承認を行ったのか、記録を残したい・・・
解決ワークフロー・電子承認機能
見積作成・発注・経費申請など、業務処理を行うと自動的に電子申請・ワークフローが機能します。各機能にワークフローが組み込まれているため、意識することなく社内統制が実現します。
見積作成・発行・申請が一画面で行えるため、業務の流れを阻害せずモレのない申請・承認が実現
解決ログ保存による証跡管理など内部統制に対応
いつ・誰が・どの案件で・どのような承認を行ったか、ログ自動保存による証跡管理が行えます。その他、細かなアクセス権限設定など、内部統制を支援する機能を豊富に備えています。
申請内容、承認履歴、結果をすべて自動ログ保存。検索・出力も可能で証跡管理は万全に。
ZAC Enterpriseは、ワークフロー機能、電子申請・承認機能など、内部統制への対応をサポートする各種機能を備えたERP（基幹業務システム）です。
- ワークフロー 電子申請・承認
- ・業務の進捗に応じた電子申請の自動発動
- ・販売管理、購買管理など、各機能モジュールに標準搭載
- 申請・承認フローの設定
- ・申請内容ごとの申請・承認フロー設定
- ・申請・承認フローの設定・変更（管理者権限）
- 申請・承認内容の電子メール通知
- ・申請内容の電子メール通知
- ・承認・非承認など結果の電子メール通知
- 申請・承認内容のログ保存・検索
- ・電子申請・承認履歴の自動ログ保存
- ・日付、担当者別、申請内容別、進捗別の検索機能
- ・申請・承認履歴のExcel,CSV出力
- モバイル承認対応
- ・モバイルによる電子承認機能
